农村金融时报-农金网云南讯(通讯员谭舒芮)近日,农发行大理州分行、祥云县支行、宾川县支行“齐心合力”有序开展祥云县支行档案移库工作,高效完成了从1996年成立到2018年近300箱档案的移库工作。
加强领导,明确职责。各机构各部门指定专人负责档案的整理工作,明确档案管理职责,制订周密的档案移库方案,对新旧库进行实地考察,确定各类档案搬迁顺序,确保各个环节衔接顺畅。
确保入库档案规范。出库组、监运组、运输组、上架组各组人员各司其职,各负其责,紧密配合,环环相扣,移交双方对档案进行全面检查清点,确保档案摆放分类准确、入库档案要素齐全、规范。
做好监交和指导。大理州分行督促县支行做好档案移库过程中的安全保卫、保密等事项,确保档案安全移库。
据悉,本次移库按照农发行档案集约化管理规定及上级行批复文件要求进行并圆满完成,确保了祥云县支行办公楼拆除期间档案管理的合规性、科学性及档案资料的安全,对于进一步提升农发行大理州分行档案管理水平,为全行档案管理工作的规范和统一发挥积极的示范和促进作用。
责任编辑:李美丽
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