国泰君安建成全国金融行业首家企业数字档案室

    本报记者 施露    

    10月31日，国家档案局组织专家组对国泰君安数字档案室建设试点工作进行验收评审，经专家组审议，一致同意项目通过验收，国泰君安成为全国金融行业内首家通过企业数字档案馆（室）验收的试点单位。

    “企业数字档案室的建成全面提升了公司全系统客户档案的管理及保管环境，为维护客户信息建立了稳固的安全保障体系，进一步保护客户的合法权益。”国泰君安表示。

    据了解，国泰君安历来重视档案工作，将档案工作视为公司基础管理工作的重要组成部分，纳入公司合规风控管理体系。2008年，国泰君安在证券行业内首次探索客户档案全国大集中管理模式，实现客户档案的规范化管理与公司全系统跨地域跨机构的共享利用，得到了上海市档案局等监管机关的高度认可。2016年，为适应公司金融科技战略发展需要，促进档案工作创新转型，国泰君安启动企业数字档案室项目（计划3-5年完成项目目标），为公司打造行业领先的综合金融服务商提供坚实基础。2017年完成二期建设内容，实现了非现场开户电子文件单套制管理，并引用人脸识别、签名比对等技术深入挖掘档案信息资源，助力合规风控管理，被国家档案局评定为全国首批“电子文件归档和电子档案管理”试点单位。

    为提高企业数字档案馆（室）建设质量，提升全国档案事业发展水平，经上海市档案局推荐，以及专家组初审，2018年4月，国泰君安被正式确认为全国各行业35家企业试点单位之一。

    经过一年多的建设，国泰君安在档案大集中管理的基础上，开拓创新，从基础设施、应用系统、数字资源、制度体系等方面全面推进企业数字档案室项目，保质保量完成试点任务。

    验收评审会上，专家组听取了国泰君安试点工作情况汇报，对企业数字档案室的组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、安全保障体系建设等进行全方位检查与质询。经专家组讨论、评议，国泰君安数字档案室的各项试点工作均符合验收要求，达到了国家档案局关于企业数字档案馆（室）的建设标准，专家组一致同意通过验收。

（编辑 孙倩）