晚盘后,账实相符,忙了一天的小王终于松了口气。这段时间,客户特多,柜台特忙,小王两眼已累得发酸,刚想闭上眼休息下,只见门口急匆匆地跑进来一位女客户,来到小王的柜台前,从包里拿出一把10元面值的纸币,说只有93张,少了7张。
跑进来的女客户是邻街零售店的老板,经常来兑换零钱,与小王很熟悉。小王清楚地记得该客户是早上9点左右兑换的零钱,但是,经过午盘、晚盘均账实相符。小王向客户解释说,那些成把的钱都是经过两次机点才捆扎的,不可能出错的。客户也解释说,兑换的钱拿回家就没动过,只有夫妻俩在家,小孩在乡下。而且客户还说,这把钱小王没经机点就付给她了,以前都经机点后才付给她的。
会计主管闻此事后,马上对小王的尾箱进行盘点,盘点正确后,立即调阅监控查看,发现小王对该把现金付出时确实没经机点,也没询问客户是否需要核点。于是会计主管向该客户承诺,马上彻查此事。
约5分钟后,该客户又跑回来了,说误会小王了,原来是她丈夫中途回家抽了7张……
该事件,值得我们反思和反省,分析了一下主要有以下几点原因:
一、没有坚持唱收唱付制度。唱收唱付指的是收款时要说明收取的钱数,付款时也要说明支出的钱数,找对方钱时也要说清楚找的钱数,一方面以免出错,另一方面有利于增强交易明晰程度,划清经济责任,提高工作精确度。在会计中,另一层含义也指得是:现金请当面点清,离柜概不负责。本案例中,小王有唱收,但没唱付,捆扎好的成把的钱交于客户时没有说清“这时1000元钱”。
二、没有坚持临柜五步法。“请看我为您核点现金”,是青田农商银行文明服务临柜五步法中的第三步。本案例中,小王没有询问客户是否需要核点现金,而是将成把的现金直接递与客户。客户也向我们提出,这把钱小王没经机点就付给她了,以前都经机点后才付给她的。让客户心里早已埋下怀疑。
三、没有坚持现金收付管理制度。我行规定,5元券纸币(含)必须经机点后才能付出,除经客户同意外。本案例中,小王没有经过客户同意,就将成把的现金直接递与客户。该案例中假如客户投诉:取到的钱有假币,我们将众口难辨。经过机点付出的现金都有冠字号记录。办理现金取款业务后,对现金真伪存在异议的,客户可向办理取款业务的金融机构网点提出冠字号码查询业务申请,以确认假币是否由该金融机构网点付出。该案例中,小王没有坚持现金收付管理制度,为客户投诉假币的存在埋下了隐患。
四、防范熟人文化风险。少数柜面服务人员不严格按照操作流程和制度办理业务,为熟人办理业务时掉以轻心。本案例中,经调阅当天的监控,小王在办理其他客户的存取业务时,均已操作合规,唯独此笔熟人业务未按照操作流程和制度办理。通过此案例,需加强员工职业操守和风险意识教育,加大一线员工自我合规控制。要严格执行各类风险管理制度,按照业务操作流程规定审慎操作,有效规避和控制制度执行不到位、业务流程不规范而产生的风险。