农发行江西省分行营业部 强化“四个保障” 做好档案管理

    农村金融时报-农金网江西讯（通讯员汪一苇 丁丽珊）为进一步夯实档案管理基础，推动档案集约化管理体系建设，农发行江西省分行营业部认真落实总行、省分行相关工作要求，举全行之力调度力量、集中资源，通过“四个保障”做好档案收集、整理、保管、电子化等各项工作，确保档案实体上收过程规范、上收后保管规范，保证档案数据真实、完整、可用。

    加强领导，强化组织保障。面对档案上收工作时间紧、工作量大、任务重的情况，该部领导高度重视、统筹协调，召开专题档案整理工作会议研究部署。辖内各分支机构第一时间成立档案上收工作转班，明确各分管领导靠前指挥，一把手对所辖支行档案移交工作负总责，切实做到上下贯通、执行有力。

    先行先试，强化能力保障。选取档案工作量较大、情况较复杂的农发行青山湖区支行作为档案上收工作试点行，各支行分派条线骨干80余人次到该支行跟班学习。通过现场手把手教学、面对面指导，大家一起出点子、想办法，解决了很多实际问题，提高了档案工作水平。同时，结合试点工作经验，编写了详细的上收流程，记录工作中的难点堵点，加强了各行档案工作人员实际业务能力。

    规范操作，强化制度保障。根据调研和规划情况，分别制定并下发了县级支行档案上收工作实施细则、青山湖档案上收试点工作规程、业务类档案整理工作规程和档案上收前清理销毁实施细则等，明确档案上收相关时间、人员、流程和工作步骤，分阶段指导支行做好档案上收有关工作。

    以赛促练，强化长效保障。农发行江西省分行营业部开展全辖档案工作培训班和劳动竞赛，现场培训档案条线骨干33人；组织支行综合、信贷、财会条线兼职档案管理员21人开展档案技能劳动竞赛，通过档案展评和业务实操演练两部分，开展条线练兵。共评选出个人奖6名，团体奖3名，现场颁发奖励。真正做到以赛促学、以赛促练，切实提高理论水平和操作技能，高质量推进支行档案上收工作进度。

    截至10月末，农发行江西省分行营业部已顺利完成档案上收试点，做好了档案清理、条目补录、档案（非涉密）实体贴签工作，部分业务类实体档案已顺利移交。据统计，已通过系统移交流程和批量接收仪等设备，完成会计实体档案已移交614卷；信贷实体档案移交31卷，共2115件，900余盒。以务实的作风和勤劳的汗水，切实提高该行综合管理水平，为推进全行高质量发展提供坚强保障。

    责任编辑：曹沛原