农村金融时报-农金网黑龙江讯(记者黄力辉 通讯员李艺璇)年初以来,为落实档案集约化管理体系建设目标,农发行黑龙江省齐齐哈尔市讷河市支行大力推进数字档案工作,逐步实现档案管理数字化、信息化。
加强领导,将数字档案创建工作落实到位。该支行明确分工,强化职责,成立了档案信息化领导小组,制定档案整理工作计划,定期召开档案整理工作会议,督促检查工作进度。该支行由综合部牵头,联合信贷、柜面会计人员落实具体整理等工作,要求各部门在规定时限内录入系统,完成移交归档流程,录入标签,完成总省行要求录入的标签数量。由于档案工作整理时间紧,任务重,严谨性、准确性要求高,各部门员工时常加班到深夜。
建章立制,强化管理。该支行根据总行数字化档案要求,组织学习相关制度、电子文件归档办法,认真研究操作手册,各部门相互交流,及时沟通,确保档案工作顺利推进,进一步规范了档案工作的操作方法和操作程序,确保了工作的严密性、有序性和安全性。
软硬兼备,强化基础。为落实好专职档案员负责数字档案工作,该支行各科室配备兼职档案员,专兼职档案员均具备一定的业务知识和管理能力。同时,该支行为数字化档案配齐必要设备,提供强有力的数字化档案硬件保障。
近日,农发行讷河市支行顺利完成“第一批”档案室库房改造验收,为下一步档案改造工作打牢了坚实基础。
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